RESPM-JAN_FEV 2016

REVISTA DA ESPM | JANEIRO/FEVEREIRODE 2016 16 ESTRATÉGIA Quando adotada a metodologia do Orçamento Base Zero, a média de redução de despesas varia em média entre 15% e 30%. Essemodelo orçamentário estimula as seguintes premissas: 1. Alinhamento coma estratégia “Quando não se sabe onde quer chegar, qualquer direção nos leva ao caminho certo”. Provavelmente você já ouviu esta frase. Assim é a construção de um orçamento quando não se tem a estratégia da empresa. Os indicadores estratégicos precisam estar claros. Caso contrário, será difícil entender quais são as despesas realmente necessárias. 2. Construção colaborativa O orçamento tradicional é a extração dos gastos realizados no ano anterior (tarefa normalmente realizada pela controladoria) e enviados aos ges- tores de áreas ou centros de custos para que eles “refinem”, “avaliem” e devolvam para a contro- ladoria, que compila e, sempre que necessário, corta X% arbitrariamente. Já o processo orçamen- tário baseado no OBZ é feito de forma descentrali- zada, por uma equipe composta por profissionais de diversas áreas, que construirá o orçamento de um grupo de contas. Este modelo traz muita inovação à forma de fazer ou cumprir processos rotineiros, pois é feito por pessoas sem “vícios” naqueles gastos. 3. Olhar para a frente Orçamento é orçamento, realizado é realizado! Isto posto, por que as empresas sobem e descem os números de seus orçamentos de forma linear? Se sempre fizemos a convenção de vendas em três dias, será que ela pode ser feita em apenas um? Se os executivos da empresa sempre viajaramempri- meira classe, será que eles não podem ir de econô- mica (e cada um que faça seu upgrade por meio do programa de milhagem)? Se sempre usei caixa de papelão e plástico-bolha para os produtos do e-com- merce, será que no mercado não há um produto que contemple as duas necessidades? Se a minha equipe de limpeza é orgânica, será que faz sentido terceirizar? Em resumo, é isso! A maior parte das contas contábeis não precisa olhar para trás para terem seu orçamento construído. As oportunidades de redução de custos e de ganhos de eficiência precisamser provocadas, padronizadas e repensadas, constantemente. Quando adotada, a metodologiaOBZ reduz de 15% a 30% as despesas shutterstock