RESPM-JAN_FEV 2016

JANEIRO/FEVEREIRODE 2016| REVISTADAESPM 17 shutterstock 4. Ações claras Naturalmente não se reduz um orçamento em 15% ou 20% do dia para a noite. Hámuitas ações que cha- mamos de quick wins , de rápida implementação. Mas há reduções que precisam de prazos maiores ou de projetos, como, por exemplo, amudança de umpres- tador de serviço com contrato em andamento ou a alteração de endereço para um espaço com menor custodemetroquadrado. Aconstruçãodoorçamento precisa levar emconsideração todas estas questões e as ações para se atingir onúmeropropostodevemser claras, estruturadas, comdonos e prazos. Esse plano precisa ser constantementemonitorado, garantindo correção de rota, sempre que necessário. 5. Revisões periódicas Assim como o orçamento de vendas (metas), o orça- mentode despesas precisa sermonitorado e ajustado sempre que necessário, afinal ele é uma partemuito importante no resultado da empresa. As despesas não obrigatórias (conhecidas como “incrementos”) precisamestarpriorizadasparaqueseja fácil, seguroe ágilaprovarumgastooureduziroorçamentoaprovado. Vale ressaltar que os orçamentos tradicionais nor- malmente crescem absorvendo novos gastos, inflação, estratégia de crescimento, entre outros. Mas quando pre- cisam “apertar o cinto”, as empresas tendema “passar a régua” no orçamento de forma linear ou simplesmente optam por reduzir colaboradores. Considerando este cenário, podemos imaginar as diversas oportunidades que um processo de criação do orçamento — no qual se propõe a questionar todas as despesas da companhia — nos levará: inúmeras surpresas! Eessas surpresas devem ser analisadas em um processo de readequação de gas- tos e redução de despesas, que vão incrementar signi- ficativamente o resultado operacional das empresas. Além de tudo isso, o OBZ é uma metodologia que transforma a cultura da empresa, uma vez que tira as pessoas da zona de conforto e faz com que cada um entregue o seu melhor. O Orçamento Base Zero é uma importante ferramenta na busca pela eficiência emgas- tos nas organizações. Ana Paula Tozzi CEO da GS&AGR Consultores Nãoésimplesmentecortar:éfazeroqueénecessáriode formamelhorecommenosdinheiro!Despesascomviagens, logísticaecontasadministrativascostumamapresentar reduçõessignificativassemoviésdecortedecusto