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52 OUTUBRO | NOVEMBRO | DEZEMBRO 2016 Ao menos uma resposta dos editores, cjr em um memorando lançado na pri- meira semana de setembro, o dire- tor de conteúdo da Vice determinou uma série de medidas para melhorar as relações de trabalho da revista com jornalistas freelancers. A divulgação veio após a publicação de uma maté- ria pela CJR , na qual foi feita a denún- cia dasmás condições de trabalho dos freelancers na revista (leia a reporta- gem na página 48) . No comunicado à equipe editorial global da Vice , Ciel Hunter reconhe- ceu que a matéria da CJR jogou luz sobre “pontos fracos que precisam ser corrigidos” e solicitou que os edi- tores tratassem esses jornalistas da mesma maneira que tratam os cola- boradores fixos. “Lembrem-se sempre de que a Vice e os freelancers dependem uns dos outros para sobreviver”, escreveu Hunter no comunicado. Leia o texto da nota na íntegra: Olá, colaboradores e freelancers da Vice , Como vocês sabem, ontema Colum- bia JournalismReview publicou uma matéria sobre a Vice e a nossa relação com os freelancers. Queremos aproveitar essa oportuni- dade para abordar questões envolvendo a matéria, explicar as novas medidas que estamos adotando para melhorar nossas relações com nossos freelan- cers e reforçar as regras de conduta que devem ser respeitadas para o trabalho com freelancers, que são uma parte fundamental do que fazemos na Vice . Como todos sabem, a empresa está se expandindo rapidamente. Conforme crescemos, podemos – e devemos – melhorar a experiência dos que tra- balham conosco, tanto como freelan- cers quanto como membros de nosso quadro permanente de funcionários. É por isso que trabalhamos de maneira tão próxima como novo sindicato edi- torial. Emboramuitas das críticas pre- sentes na matéria da CJR sejam refe- rentes aos anos de 2014 e 2015, antes de definirmos regras e reformularmos nosso departamento de contas a pagar, elas mostram pontos fracos que preci- samos corrigir, e estamos trabalhando nesse sentido. Nosso objetivo é transformar a Vice no melhor lugar da imprensa para os freelancers trabalharem, e estamos tomando as seguintes medidas para fazer isso acontecer. Melhorias que fizemos ou vamos implementar: • Recentemente contratamos a Cast & Crew, uma empresa para gerir nossa folha de pagamento de freelancers e garantir que eles sejam pagos com rapidez. •Nós simplificamos o sistema de notas fiscais para editores e freelancers e con- tratamos novos gestores para o depar- tamento de contas apagar, o quemelho- rou os prazos para o pagamento dos freelancers, e com menos erros. • Também estamos implementando novos processos de rastreamento de tempo e reembolso de despesas que serão muito mais fáceis de usar. • Nos próximos meses vamos traba- lhar em um novo sistema mais abran- gente de recursos humanos que deve estar funcionando já no início de 2017, que vai melhorar drasticamente os processos de seleção, adaptação e fee- dback para todos os colaboradores da Vice , inclusive freelancers. Também gostaríamos de reforçar nossas regras de conduta, que são obri- gatórias para todos: • Ao contratar um projeto, os editores devem responder e-mails ou ligações do freelancer em até dois dias úteis, mesmo que apenas para confirmar recebimento. • Ao contratar o serviço de freelancers explique claramente o escopo do projeto e mantenha contato até o fim do pro- jeto. As demandas do freelancer sobre pagamento ou qualquer outro assunto são de sua responsabilidade. • Para evitar possíveis confusões, docu- mente tudo por escrito – termos de pagamento, escopo do projeto etc. – e assegure-se de que as duas partes, edi- tores e freelancers, tenham acesso aos documentos. • Se você estiver falando com vários freelancers sobre um trabalho especí- fico, explique comclareza para cada um deles se se trata de umprojeto definido ou se ainda está em avaliação. • Se por algum motivo um projeto já encomendado não puder ser conclu- ído, pagaremos umvalor razoável pelo trabalho. E finalmente: lembre-se sempre de que a Vice e os freelancers dependem uns dos outros, então, quando um freelancer está trabalhando coma Vice , ele deve ser tratado comrespeito, como se fosse um funcionário. Por favor, me procurem para quais- quer questões ou sugestões, como sempre. Grato, Ciel Hunter Texto publicado no site www.cjr.org em 1º de setembro de 2016. Vice reage à matéria que critica a sua relação com os freelancers — e promete melhorar