Revista ESPM - março-abril

Essa análise permite identificar e compreender as

participações e interesses particulares de cada público

envolvido especificamente. Identificados todos os

envolvidos, o próximo passo é avaliar as demandas

e necessidades a serem atendidas. A partir dessas

informações é possível traçar os objetivos e realizar o

planejamento das diversas etapas envolvidas, como

demonstra o quadro abaixo,

Encadeamento do plane-

jamento de um evento

Evento show de bola?

No caso da Copa de 2014, parte da infraestrutura vincu-

lada àmobilidade urbana e aeroportos não estará pronta

emrelaçãoaoquehaviasidoestabelecido,conformeapon-

tado pelo Tribunal deContas daUnião (TCU), emface de

falhas de planejamento e de execução.

Planejar umeventoenvolvealinhar osplanosde forma

que haja uma perfeita integração entre os objetivos do

acontecimento e asmetas traçadas pelas diversas áreas

(marketing, operações, financeiro...) responsáveis pelo

evento ou envolvidas comele.

Um ditado popular do mundo dos esportes diz que “a

diferença entre vencer ou perder pode estar nos deta-

lhes”. Assim, o planejamento exige sempre considerar: a

atenção aos detalhes —o usode um

checklist

nas diversas

atividades e fases do projeto é crucial e altamente reco-

mendado; e a criação de planos de contingência, com

basena avaliaçãode risco, ou seja, que ações tomar, caso

o improvável aconteça.

Planejar não assegura que tudo irá ocorrer conforme

o idealizado, pois podemocorrer imprevistos, atrasos e

fatores fora do controle. Assim, é essencial realizar um

mapeamento dos gargalos (pontos críticos) e de outros

fatores que são relevantes para o evento, analisando

Encadeamentodo planejamentode umevento

Fonte:

Adaptado do livro

Eventsmanagement

(Editora Oxford – UK: Elsevier, 2011)

Evento:

demanda,

requisitosgeraise

específicos (vips)

Planogeralevento:

•Marketing

•Operações:local,recursos,infraestrutura,

logística,segurança,risco/planodecontingência

•Financeiro

•Administrativo

Planologístico:

•

Suprimento:materiais/produtos/serviços

Pré

-evento:planejamento/preparação Eventoemsi:controledeacesso

,fluxos

Pós

-evento:desmontagem

,retornos

Planodeconting

ência:avaliaçãoderisco

,planodeação

Usuáriosouclientesfinaisdoevento

Patrocinadores

Convidados (Vips)

Mídia

Concorrentes

Donodoevento (contrata)

Organizador (promotor)

Fornecedores

stakeholders

de umevento

Fonte:

Adaptado do livro

Eventsmanagement

(Editora Oxford – UK: Elsevier, 2011)

Entretenimento

Revista da ESPM

|março/abril de 2014

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